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MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DO 2012
Ministerio de Relaciones Exteriores
APRUEBA CREACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA, DE LA SUBSECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES
(Resolución)
Núm. 1.907 exenta.- Santiago, 11 de septiembre de 2012.- Vistos: Lo dispuesto en el decreto con fuerza de ley N° 161, de 1978, de esta Secretaría de Estado, que contiene el Estatuto Orgánico del Ministerio de Relaciones Exteriores; decreto con fuerza de ley N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; decreto supremo N° 79, de 2010, del Ministerio de Relaciones Exteriores; y resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República, que Fija Normas de Exención del Trámite de Toma de Razón.
Considerando:
1. Que el Ministerio de Relaciones Exteriores es la Secretaría de Estado encargada de la planificación, dirección, coordinación, ejecución, control e información de la política exterior que formule el Presidente de la República.
2.- Que a su vez, a la Dirección General Administrativa le corresponde colaborar con el Subsecretario de Relaciones Exteriores, de quien depende directamente, en la obtención, administración, distribución y control de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el cumplimiento de las funciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
3.- Que dada la cantidad y magnitud de los procesos de contratación pública que lleva a cabo esta Secretaría de Estado, se hizo necesario contar con una Dirección de carácter profesional y especializada en la materia, lo que se materializó mediante la Orden de Servicio N° 354, de 30 de septiembre de 2008, que creó la Dirección de Compras y Contrataciones, dependiente de la Dirección General Administrativa.
4. Que no obstante lo anterior, hasta la fecha no se encuentra aprobada la creación de la Dirección de Compras y Contrataciones de esta Secretaría de Estado, ni la estructura orgánica y funcional de la misma por la autoridad competente, mediante el correspondiente acto administrativo.
5. Que, por consiguiente, el presente acto administrativo tiene por objeto aprobar la creación de la Dirección de Compras y Contrataciones, estableciendo su estructura orgánica y funcional.
Resolución:
Artículo 1°: Apruébase la creación de la Dirección de Compras y Contrataciones (Dicompras) dependiente de la Dirección General Administrativa de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores.
Artículo 2°: Apruébase la estructura orgánica y las funciones definidas para la Dirección de Compras y Contrataciones:
1. Gestionar el suministro de los bienes y servicios requeridos por las distintas unidades de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores, en forma oportuna y con las mejores condiciones de calidad, con un manejo eficiente de los recursos disponibles y dando cumplimiento a la normativa vigente.
2. Asesorar jurídicamente a las distintas unidades de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores en materia de compras públicas, a fin de que los actos y contratos ejecutados y celebrados por esta Secretaría de Estado se ajusten a derecho.
3. Gestionar con las Contrapartes Técnicas la recepción conforme de los bienes y servicios adquiridos por la Subsecretaría de Relaciones Exteriores y tramitar la validación de los documentos tributarios correspondientes.
4. Asesorar a las Contrapartes Técnicas para la correcta ejecución de los contratos vigentes de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores, dando cumplimiento a las obligaciones pactadas en dichos contratos.
5. Realizar el control de gestión de los procesos de compras y contrataciones, de acuerdo a los procedimientos e instrucciones vigentes.
Anótese y publíquese.- Ignacio Larraín Arroyo, Embajador, Subsecretario de Relaciones Exteriores (S).
Lo que transcribo a Us. para su conocimiento.- Ignacio Larraín Arroyo, Embajador, Director General Administrativo.