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MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES SUBSECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES - INSTITUTO ANTARTICO CHILENO
DO 1108544 2016
(CVE 1108544)
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Subsecretaría de Relaciones Exteriores / Instituto Antártico Chileno
DELEGA FACULTAD DE FIRMAR DEL DIRECTOR NACIONAL EN MATERIAS QUE INDICA EN EL JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
(Resolución)
Núm. 297 exenta.- Punta Arenas, 30 de abril de 2015.
Vistos:
Lo dispuesto en el DFL N° 82, de 1979, del Ministerio de Relaciones Exteriores; en los artículos 5 y 43 de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; el DFL N° 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo; la ley N° 20.798 de Presupuestos del Sector Público correspondiente al año 2015; la ley N° 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; la resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República; y las necesidades del Servicio.
Considerando:
a) Que el ejercicio de las atribuciones y facultades propias de una autoridad puede ser delegado en funcionarios de su dependencia y que podrá delegarse la facultad de firmar, por orden de la autoridad delegante, en determinados actos sobre materias específicas.
b) Que la delegación de facultades es una institución establecida para permitir un funcionamiento eficiente y eficaz de la Administración del Estado.
c) Que es necesario discriminar adecuadamente la intervención de la Jefatura Superior, de este Instituto en materias administrativas, a fin de desconcentrar funciones con el objeto de agilizar ciertos procesos administrativos.
d) Que mediante resolución exenta N° 16, de 7 de enero de 2015, se asignó el desempeño de funciones directivas como Jefe de la Unidad de Recursos Humanos a la señora Valentina Hurtado Yurjevic, Profesional a contrata asimilada al grado 9° EUS, entre las que se encuentra la de suscribir los actos administrativos y documentos e instrumentos de mero trámite en materias de recursos humanos que se le hayan delegado formalmente.
e) La necesidad de propender a la agilización en la tramitación de documentos y las facultades que me confiere la ley.
Resuelvo:
1.- Delégase, a partir del 1 de mayo de 2015, en el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos del Instituto Antártico Chileno la facultad de suscribir bajo la fórmula Por orden del Director los documentos e instrumentos de mero trámite y las resoluciones exentas referentes a las siguientes materias:
A.- EN MATERIAS DE PERSONAL:
1. Firmar las resoluciones que conceden feriados legales, su anticipación, postergación y acumulación.
2. Firmar las resoluciones que reconocen feriado legal progresivo.
3. Firmar las resoluciones que otorgan permisos para ausentarse de las labores con o sin goce de remuneraciones, complementarios o parentales por nacimiento o adopción de, un hijo o por enfermedad grave del hijo menor de un año, tanto a funcionarios como, aquellos contemplados en contratos a honorarios.
4. Firmar las resoluciones que otorgan permisos con goce de remuneraciones tratándose de días hábiles insertos entre dos feriados, o un feriado y un día sábado o domingo y establecer la jornada u horas de trabajo en que se deberá recuperar el día.
5. Firmar las resoluciones que otorgan permisos por fallecimiento de hijos, cónyuge, padre o madre de un funcionario o del personal a honorarios.
6. Firmar las resoluciones que otorgan permisos que se concedan a los funcionarios que detenten la calidad de directores de asociaciones gremiales, para ausentarse de sus labores con objeto de cumplir sus funciones fuera del lugar de trabajo, en conformidad a lo prescrito en el artículo 31 de la ley N° 19.296.
7. Firmar las resoluciones que otorgan permisos de postnatal parental de los funcionarios y personal a honorarios.
8. Firmar las resoluciones que otorgan permisos para alimentación de hijo menor de dos años y autorizar el reembolso de gastos de movilización para dar alimento al hijo menor de dos años.
9. Firmar las resoluciones que reconocen el beneficio de sala cuna y/o jardín infantil, de acuerdo al presupuesto asignado.
10. Firmar las resoluciones que reconocen licencias médicas, su recepción, tramitación, y declaración.
11. Firmar las resoluciones que reconocen años de servicio por concepto de asignación de antigüedad y regularizar absorción de bienios.
12. Firmar las resoluciones que reconocen cargas familiares y asignación familiar y maternal y disponer su término o prórroga, según corresponda.
13. Firmar la incorporación de personal a equipos de trabajo o el cambio de un funcionario de un equipo a otro, en el marco de los convenios de desempeño institucionales.
14. Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite que convocan a elecciones de representantes del personal ante la Junta Calificadora y a elección de representantes del personal ante el Comité Bipartito de Capacitación y Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
15. Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite y formularios de Declaración Individual de Accidentes del Trabajo y autorizar pagos de atenciones médicas por accidentes en actos de servicio.
16. Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite de afiliación y traspaso a Administradoras de Fondos Previsionales (AFP) y suscripción de ahorro previsional voluntario (APV).
17. Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite de afiliación y traspaso a Instituciones de Salud Previsional (Isapre) y al Fondo Nacional de Salud (Fonasa) y cotización adicional para salud.
18. Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite relativas a solicitudes de crédito de funcionarios otorgados por cajas de compensación, cooperativas con las cuales exista convenio vigente o por la asociación de funcionarios.
19. Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite que permitan validar las justificaciones de registro de asistencia efectuados por el personal del Servicio.
20. Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite que ordenen descuentos por tiempo no trabajado de los funcionarios y personal a honorarios.
B.- EN MATERIAS ADMINISTRATIVAS:
1. Firmar las resoluciones que autoricen capacitaciones y/o charlas internas dictadas por funcionarios del Servicio.
2. Firmar las resoluciones que autoricen la participación del personal en cursos de capacitación, talleres, reuniones, seminarios y eventos, así como los pagos y reembolsos por concepto de inscripciones.
3. Firmar las resoluciones que autoricen la realización de prácticas profesionales de alumnos de universidades, institutos de educación superior y/o técnico profesional y otras para fines relacionados con los objetivos del Servicio.
4. Firmar resoluciones que autoricen a funcionarios ejercer labores de docencia.
5. Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite y certificados sobre materias propias de su incumbencia que soliciten los funcionarios o personal a honorarios.
C.- EN MATERIAS PRESUPUESTARIAS Y FINANCIERAS:
1. Firmar las resoluciones que reconocen la percepción de asignación profesional, asignación por pérdida de caja y movilización.
2. Firmar las resoluciones que reconocen bonos y asignaciones específicas fijadas por ley, tales como bono de escolaridad, bonificación adicional al bono de escolaridad, aguinaldos y otros que señale la ley.
3. Firmar las resoluciones que autorizan rendición de cauciones de fidelidad funcionaria y de conducción y tramitar la obtención de las pólizas correspondientes, como asimismo el término de ellas, cuando corresponda.
4. Firmar las resoluciones que autorizan reembolsos por concepto de exámenes médicos a funcionarios y personal a honorarios que participe en la Expedición Científica Anual (ECA).
2. - Déjase constancia que en ausencia o impedimento del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos las facultades que por medio de esta resolución se delegan serán ejercidas por el señor Andrés Gajardo Castro, Profesional © grado 7° EUS, Jefe del Departamento de Presupuesto y Costos del INACH.
3.- Derógase, a contar del 1 de mayo de 2015, la resolución exenta N° 327, de fecha 1 de julio de 2014, de INACH y todo acto administrativo anterior referido a esta materia.
4.- Notifíquese a los funcionarios señora Hurtado Yurjevic y Gajardo Castro entregándoles copia de esta resolución, para su debido conocimiento y cumplimiento.
5. - Difúndase el contenido de esta resolución remitiendo copia de la misma a los Jefe de Departamento y Unidad del INACH para conocimiento.
Regístrese y comuníquese.- Edgardo Vega Artigues, Director Nacional (S), Instituto Antártico Chileno.