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MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES SUBSECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES - INSTITUTO ANTARTICO CHILENO
DO 1498418 2018
(CVE 1498418)
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Subsecretaría de Relaciones Exteriores / Instituto Antártico Chileno
DELEGA FACULTAD DE FIRMAR DEL DIRECTOR NACIONAL EN MATERIAS QUE INDICA
(Resolución)
Núm. 647 exenta.- Punta Arenas, 24 de octubre de 2017.
Vistos:
Lo dispuesto en el DFL N° 82 de 1979 del Ministerio de Relaciones Exteriores; en los artículos 5 y 43 de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; el DFL N° 29 de 2004 del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo; la resolución N° 1.600 de 2008, de la Contraloría General de la República, y las necesidades del Servicio.
Considerando:
a) Que, el ejercicio de las atribuciones y facultades propias de una autoridad puede ser delegado en funcionarios de su dependencia.
b) Que, asimismo, podrá delegarse la facultad de firmar, por orden de la autoridad delegante, en determinados actos sobre materias específicas.
c) Que, la delegación de facultades es una institución establecida para permitir un funcionamiento eficiente y eficaz de los Órganos de la Administración del Estado.
d) La necesidad de propender a la agilización en la tramitación de documentos y las facultades que me confiere la ley.
Resuelvo:
1. Delégase, a contar del 1 de noviembre de 2017, en el Subdirector del Instituto Antártico Chileno la facultad de suscribir bajo la fórmula Por facultad delegada del Director del Servicio, en conformidad a la normativa vigente, los documentos e instrumentos de mero trámite y las resoluciones exentas referentes a las siguientes materias:
A.- MATERIAS DE PERSONAL:
1.- Firmar las resoluciones que autorizan la realización de trabajo extraordinario, así como descanso complementario y/o pago de dicho trabajo extraordinario, de acuerdo al presupuesto, a las políticas que se establezcan y a las necesidades del Servicio.
2.- Firmar las resoluciones que autorizan horarios especiales de trabajo por necesidades del Servicio.
3.- Firmar resoluciones que autoricen a funcionarios ejercer labores de docencia y establecen la forma de recuperar el tiempo empleado en ello, si corresponde.
4.- Firmar las resoluciones que otorgan permisos para ausentarse de las labores con o sin goce de remuneraciones, permisos complementarios y permisos parentales por nacimiento o adopción de un hijo (a) o por enfermedad grave del hijo(a) menor de un año, tanto a funcionarios como personal a honorarios si lo contempla el respectivo contrato.
5.- Firmar las resoluciones que otorgan permisos de postnatal parental.
6.- Firmar las resoluciones que otorgan permisos con goce de remuneraciones tratándose de días hábiles insertos entre dos feriados, o un feriado y un día sábado o domingo y establecen la jornada u horas de trabajo en que se deberá recuperar el día.
7.- Firmar las resoluciones que otorgan permisos por fallecimiento de hijos(as), cónyuge, padre o madre de un funcionario o personal a honorarios si lo contempla el respectivo contrato.
8.- Firmar las resoluciones que otorgan permisos a los funcionarios que detenten la calidad de directores de asociaciones gremiales, para ausentarse de sus labores con objeto de cumplir sus funciones fuera del lugar de trabajo, en conformidad a lo prescrito en el artículo 31 de la ley N° 19.296.
9.- Firmar las resoluciones que otorgan permisos para alimentación de hijo menor de dos años y/o autorizan el reembolso de gastos de movilización para dar alimento al hijo menor de dos años, cuando corresponda.
10.- Firmar las resoluciones que reconocen feriado legal progresivo y aquellas que reconocen años de servicio por concepto de asignación de antigüedad y regularizan absorción de bienios.
11.- Firmar las resoluciones que reconocen cargas familiares y asignación familiar y maternal y aquellas que disponen su término o prórroga, según corresponda.
12.- Firmar las resoluciones que otorgan el beneficio de sala cuna y/o jardín infantil, de acuerdo al presupuesto asignado.
13.- Firmar las resoluciones que autorizan el reembolso de gastos de combustible y peajes en que incurra un funcionario para trasladarse en su vehículo particular a cumplir cometidos institucionales.
14.- Firmar las resoluciones que autorizan participación en capacitaciones, talleres, cursos, reuniones, seminarios y eventos, así como los pagos y reembolsos por concepto de inscripciones y aquellas que autorizan capacitaciones y/o charlas internas dictadas por funcionarios del Servicio.
15.- Firmar las resoluciones que autorizan o modifican manuales de procedimientos internos, de funciones, circulares, instructivos y/o reglamentos internos para la buena marcha del Servicio.
16.- Firmar las resoluciones que autorizan la realización de prácticas profesionales de alumnos de universidades, institutos de educación superior y/o técnico profesional y otras para fines relacionados con los objetivos del Servicio.
17.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite y resoluciones que recepcionan, tramitan, declaran y reconocen licencias médicas.
18.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite de Declaración Individual de Accidentes del Trabajo y resoluciones que autorizan pagos de atenciones médicas por accidentes en actos de servicio.
19.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite de afiliación y traspaso a Administradoras de Fondos Previsionales (AFP) y suscripción de ahorro previsional voluntario (APV).
20.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite de afiliación y traspaso a Instituciones de Salud Previsional (Isapre) y al Fondo Nacional de Salud (Fonasa) y cotización adicional para salud.
21.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite y resoluciones que ordenen descuentos por tiempo no trabajado de los funcionarios y personal a honorarios.
22.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite de remuneraciones y que en materia de personal requieran los funcionarios y personal a honorarios, así como otros actos de mera constatación relativos al personal.
B.- MATERIAS ADMINISTRATIVAS:
1.- Firmar las resoluciones que autorizan el préstamo de salones y de los implementos audiovisuales y/o tecnológicos, de manera gratuita, para reuniones y eventos de Servicios Públicos y de organizaciones civiles.
2.- Firmar las resoluciones que autorizan la realización de prácticas profesionales de alumnos de Universidades, Institutos de Educación Superior y/o técnico profesional.
3.- Firmar las resoluciones que autorizan la alta de bienes muebles y proponen la baja con y sin enajenación de bienes muebles y vehículos del Servicio.
4.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite relativos a solicitudes de crédito de los funcionarios otorgados por Cajas de Compensación, Cooperativas con las cuales exista convenio vigente o por la Asociación(es) de Funcionarios.
5.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite que convocan a elecciones de representantes del personal ante la Junta Calificadora y a elección de representantes del personal ante el Comité Bipartito de Capacitación y Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
6.- Firmar las resoluciones que nombran integrantes del Comité Paritario de Higiene y Seguridad, del Comité de Seguridad de la Información y del Comité Bipartito de Capacitación.
7.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite que convocan a elecciones de representantes del personal ante la Junta Calificadora.
8.- Firmar las resoluciones que nombran representantes del personal ante la Junta Calificadora.
C.- MATERIAS PRESUPUESTARIAS Y FINANCIERAS:
1.- Firmar las resoluciones que autorizan los fondos asignados para gastos menores, tanto desde el punto de vista de la afectación presupuestaria como del objeto del gasto.
2.- Firmar las resoluciones que autorizan la entrega de fondos a rendir documentadamente para el pago de tasas de embarque en viajes aéreos al Territorio Antártico Chileno.
3.- Firmar las resoluciones que reconocen bonos y asignaciones específicas fijadas por ley, tales como bono de escolaridad, bonificación adicional al bono de escolaridad, aguinaldos y otros que señale la ley.
4.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite y las resoluciones que autorizan rendición de cauciones de fidelidad funcionaria y de conducción y tramitar la obtención de las pólizas correspondientes, como asimismo el término de ellas, cuando corresponda.
5.- Firmar las resoluciones que autorizan reembolsos por concepto de exámenes médicos a funcionarios y personal a honorarios que participe en la Expedición Científica Antártica.
6.- Firmar las resoluciones que reconocen la percepción de asignación por pérdida de caja y movilización.
7.- Firmar las resoluciones que reconocen la percepción de asignación profesional.
8.- Firmar las resoluciones que autorizan pagos de Impuesto a los Bienes Raíces por inmuebles fiscales.
D.- MATERIAS ANTÁRTICAS:
1.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite que otorgan permisos de introducción de especies al área antártica y aquellas que autorizan permisos de recolección de muestras científicas en la Antártica.
2.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite que otorgan permisos de recolección de muestras para facilitar su traslado en el territorio nacional.
3.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite que autorizan el ingreso de personas a Zonas Antárticas Especialmente Protegidas (ZAEP).
4.- Firmar los documentos e instrumentos de mero trámite que certifican cumplimiento de normativa ambiental, certificación logística y compromiso de permisos en el marco de los llamados a concurso de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, Conicyt , en convenio con el Inach y en llamados a concurso de otras instituciones que requieran desarrollo de actividades en la Antártica.
2. Establécese que todos los documentos e instrumentos de mero trámite y las resoluciones exentas que firme el Subdirector con las atribuciones que le confiere este instrumento, deberán anteponer a la firma -de manera notoria y destacada- la frase Por facultad delegada del Director del Servicio y expresar, además, que se dictan en virtud de la presente resolución delegatoria, individualizándola en su parte considerativa con su número y fecha.
Asimismo, que las resoluciones que con arreglo a la delegación que antecede se dicten deberán ser visadas previamente por el Jefe de la Unidad de Concursos y Medio Ambiente, Jefe de la Sección Recursos Humanos o Jefe de la Sección Presupuesto y Costos, según corresponda, y por el Jefe del Departamento de Administración, respectivamente, conforme a las materias de su competencia.
3. Dispónese que en caso de ausencia o impedimento del Subdirector las facultades que por medio de esta resolución se delegan serán ejercidas por los funcionarios que le subroguen legalmente.
4. Notifíquese al Subdirector del Inach entregándole copia de esta resolución, para su debido conocimiento y cumplimiento.
5. Déjase establecido que la responsabilidad por las decisiones que se adopten y actuaciones que se ejecuten efectuadas en el ejercicio de la facultad delegada recaerá en el funcionario a quien se efectuó la delegación, por negligencia en el ejercicio de la facultad delegada, sin perjuicio de la responsabilidad que pudiera afectar de la autoridad correspondiente.
6. Difúndase el contenido de esta resolución, remitiendo copia de la misma a los Jefe de Departamento y Unidad del Inach, para conocimiento.
Regístrese y comuníquese.- Edgardo Vega Artigues, Director Nacional (S), Instituto Antártico Chileno.