(CVE 2450069)
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Subsecretaría de Relaciones Exteriores
Núm. 170.- Santiago, 6 de noviembre de 2023.
Vistos:
Lo dispuesto en la ley Nº 21.080, que modifica diversos cuerpos legales con el objeto de modernizar el Ministerio de Relaciones Exteriores; el DFL 1/19.653 de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de Administración del Estado; el DFL Nº 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº 18.834, sobre Estatuto Administrativo; la ley Nº 21.516, de Presupuesto de Ingresos y Gastos del Sector Público, año 2023; la ley Nº 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado; el Oficio Circular Nº 1, de 2023, de la Presidencia de la República, instructivo sobre el Buen Uso de los Recursos Fiscales; en el DFL Nº 33 de 1979, del Ministerio de Relaciones Exteriores, que fija estatuto del personal del Ministerio de Relaciones Exteriores; el decreto Nº 275, de 2017, del Ministerio de Relaciones Exteriores, que establece coeficiente de costo de vida en que deben reajustarse los sueldos de Planta "A", del Servicio Exterior de Chile; el decreto Nº 705, de 2016, del Ministerio de Hacienda, que fija monto de viáticos en dólares para el personal que debe cumplir comisiones de servicio en el extranjero; el Dictamen Nº 27.103 de 2014, de la Contraloría General de la República; el Memorándum Público Nº 687/2023, del Jefe de Gabinete (S) del Ministro de Relaciones Exteriores; la Resolución Nº 6 de 2019, de la Contraloría General de la República y su Oficio Nº 9718, que imparte instrucciones respecto de modalidades de tramitación de los Actos Administrativos relativos a materia de Personal que se indican.
Considerando:
1. Que, entre los días 25 y 27 de octubre de 2023, el Ministro de Relaciones Exteriores, Sr. Albert Van Klaveren Stork, debió dirigirse a Lima, Perú, con el objeto de participar en el Aniversario Acuerdos de Brasilia y Mecanismo 2 + 2 Ministerios de Defensa y Relaciones Exteriores entre Chile y Perú.
2. Que, las razones de interés público que justifican la presente comisión de servicio se enmarcan dentro de las funciones propias que le corresponden a los Ministros de Estado, esto es, la de ser los colaboradores directos e inmediatos del Presidente de la República en el Gobierno y la Administración del Estado.
3. Que, si bien mediante el Oficio Circular Nº 1, de 2023, de la Presidencia de la República, se dispusieron instrucciones de austeridad y eficiencia en el uso de los recursos, esta comisión de servicio es imprescindible para el desarrollo de las labores propias de este Servicio.
4. Que, la tramitación de la presente comisión de servicio no se ajustó a los plazos establecidos en el Oficio Circular Nº 1 de 2023, por razones impostergables de buen servicio.
5. Que, de acuerdo a lo determinado por la Contraloría General de la República, entre otros, en el Dictamen Nº 27.103, de 2014, "la entidad pública se encuentra facultada para ponderar si provee directamente a los funcionarios de pasajes, alojamiento y alimentación, no obstante que, en la adopción de dicha decisión, deba velar por la eficiente e idónea administración de los recursos públicos y por el debido cumplimiento de la función pública, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 5º de la ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado".
6. Que, a través del oficio Nº 9718, de 2019, la Contraloría General de la República instruyó la forma de tramitación de los actos administrativos relativos a materias de personal, indicando que las comisiones de servicio deberán utilizar la modalidad Siaper - Registro automático. Sin embargo, no es posible en esta oportunidad utilizar la referida modalidad debido a que la persona individualizada no se encuentra vigente en la infraestructura tecnológica Siaper para las comisiones de servicio en el exterior que disponga el Ministerio de Relaciones Exteriores. Por lo anterior, y por razones de continuidad del servicio, esta comisión debe ser tramitada en soporte papel.
7. Que, la comisión de servicio que por este acto se dispuso se enmarca dentro de la excepción a la irretroactividad de los actos administrativos, contemplada en el artículo 52 de la ley Nº 19.880, en tanto produjo consecuencias favorables para el interesado y no lesiona derechos de terceros.
Decreto:
1. Téngase por designado en comisión de servicio, por el término de 3 días, desde el 25 al 27 de octubre de 2023, al Sr. Albert Van Klaveren Stork (RUN Nº 5.816.982-K), Ministro de Relaciones Exteriores, quien se dirigió desde Santiago, Chile, a Lima, Perú, con el objeto de participar en el Aniversario Acuerdos de Brasilia y Mecanismo 2 + 2 Ministerios de Defensa y Relaciones Exteriores entre Chile y Perú.
2. Durante el desempeño de la presente comisión, el Sr. Van Klaveren tuvo derecho a un viático diario de US$185,30.- correspondiente al 40% por 3 días de solo alimentación, por cuanto alojó en la Residencia Oficial.
3. Durante el desempeño de la presente comisión, la persona mencionada continuó percibiendo su remuneración en moneda nacional.
4. El Sr. Van Klaveren tuvo derecho a pasajes con cargo al presupuesto del Ministerio de Relaciones Exteriores por el tramo Santiago - Lima, y el trayecto comprendido entre Lima y Santiago, lo hará en el avión de la Fuerza Aérea Chilena.
5. Por razones impostergables de buen servicio, la persona antes individualizada dio cumplimiento a su comisión de servicio sin esperar la total tramitación del presente decreto.
6. Déjese constancia que los gastos por concepto de traslado en que incurrió la persona señalada podrán ser reembolsados cuando corresponda, siempre que estos sean debidamente acreditados y con motivo del cumplimiento de sus labores relacionadas con la presente comisión de servicio.
7. Impútese el gasto por concepto de viáticos y reembolso de traslados en el caso que corresponda, a los ítems que se indican del año presupuestario vigente:
PRESUPUESTO CORRIENTE EN MONEDA EXTRANJERA CONVERTIDA A DÓLARES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES:
Secretaría y Administración General y Servicio Exterior Viáticos 21 01 004 US$555,90.-
Servicios Generales Pasajes y Fletes 22 08 007 US$1.033,55.-
Presupuesto Mingab.
Anótese, tómese razón, comuníquese y publíquese.- GABRIEL BORIC FONT, Presidente de la República de Chile.- Gloria de la Fuente González, Ministra de Relaciones Exteriores (S).
Lo que transcribo a Us. para su conocimiento.- Claudia Rojo, Directora General Administrativa.